Démarche RSE : en quoi vos bureaux peuvent-ils contribuer ?

Au cours des dernières années, la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) est devenue un élément clé de la gestion d’entreprise. De plus en plus d’entités reconnaissent l’importance de la RSE non seulement pour répondre aux attentes sociétales, mais aussi pour améliorer leur propre performance et leur durabilité à long terme. 

Qu’est-ce que la RSE ? Pourquoi la mettre en place ? Comment définir les moyens à déployer ? On vous explique tout dans cet article ! 


Qu’est-ce que la RSE ? 

La Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) implique qu’une entreprise intègre des enjeux sociaux, environnementaux et de développement durable dans son mode de fonctionnement. Une démarche RSE vise à proposer des solutions à des problèmes de société spécifiques tout en garantissant la pérennité de l’entreprise.

La RSE repose sur trois piliers fondamentaux :

  • Environnemental : il s’agit de réduire les émissions de gaz à effet de serre de l’entreprise, de gérer efficacement les déchets et de minimiser la consommation d’énergie. Cette approche cible toutes les activités de l’entreprise ayant un impact sur l’environnement, avec la mise en place d’actions correctives durables.
  • Social : ce pilier englobe le bien-être au travail, la promotion de l’égalité des chances, l’amélioration des conditions de travail, ainsi que la lutte contre la discrimination, entre autres. 
  • Économique : il est crucial de soutenir les fournisseurs locaux, de maintenir une transparence totale avec la clientèle et toutes les autres parties prenantes de l’entreprise, ainsi que d’améliorer la satisfaction client.

Chaque entreprise adapte sa démarche RSE en fonction de ses employés, de son image, de ses produits et de sa clientèle. Pour une mise en œuvre optimale, il est essentiel que chaque membre de l’entreprise adhère à cette démarche.

Pourquoi mettre en place une stratégie RSE ?

La mise en place d’une politique RSE au sein de votre entreprise peut être vue comme une étude approfondie de son fonctionnement. Cette démarche vous permettra de détecter vos points faibles, de réaliser d’importantes économies, et d’optimiser vos méthodes de production. Chaque entreprise, dans l’exercice de ses activités, génère des impacts négatifs sur les trois grands piliers mentionnés précédemment.

En premier lieu, une politique RSE confère un avantage concurrentiel à l’entreprise. En effet, les consommateurs sont de plus en plus conscients de leur impact et cherchent à adapter leur mode de consommation pour contribuer, à leur échelle, au développement durable. L’engagement en matière de RSE permet de se distinguer de la concurrence, d’améliorer la visibilité et la réputation de l’entreprise. Ainsi, une entreprise engagée dans la RSE, capable de communiquer efficacement sur les mesures qu’elle met en œuvre, peut élargir sa clientèle et fidéliser sa clientèle existante.

De plus, cette approche vous permettra de réduire durablement vos coûts énergétiques et de production grâce aux mesures correctives mises en place, revitalisant ainsi votre entreprise et son fonctionnement. Vous pourrez également contribuer à résoudre des problèmes sociétaux majeurs tels que la pollution et la perte de biodiversité. En changeant vos méthodes de travail et en adoptant une gestion responsable des déchets et de la consommation d’électricité, vous apporterez une contribution significative à la durabilité.

Il est essentiel d’impliquer vos employés durant toutes les étapes du processus, afin qu’ils se sentent intégrés et valorisés au sein de l’entreprise. L’écoute de leurs avis et de leurs besoins améliorera le bien-être au travail, renforcera leur engagement et leur motivation. Cette démarche RSE rendra votre entreprise plus attractive pour les futurs candidats, démontrant votre souci du bien-être de vos collaborateurs et de l’environnement. C’est l’occasion de mettre en place un style de gestion coopératif qui peut servir d’exemple à d’autres entreprises.

Selon une analyse du Baromètre national de perception du MEDEF en 2020, 61% des salariés français ont estimé que les entreprises jouent un rôle important dans la société actuelle. Intégrer une démarche RSE dans votre entreprise peut donc réellement contribuer à améliorer votre activité.

Comment mettre en œuvre cette stratégie ? 

ILL 0cSKKvAyXbRpWocPdBWNrz7MlJBHrjllbyDBip2ZEVBYnumWWyXLlmdkDCT2WJIwNGMVRogn5x0Lq7eBEyfd zAgH8giNqGYvo X28K3fqHsxVsdeJVnVbUiqvqdXYxF67U 1O0XRXM7bAOa3VE

1. Identifier des responsables RSE

Avant tout, il convient d’identifier les parties prenantes impliquées dans l’ensemble du processus de développement de cette politique. Il s’agit de désigner des individus chargés de vérifier que les actions mises en place sont respectées, de recueillir les requêtes des salariés, des clients et des fournisseurs. Les personnes désignées devront être présentes à chaque étape du déploiement de la stratégie. Néanmoins, vous avez la possibilité de solliciter une personne externe, experte dans le domaine de la RSE.

2. Réaliser une analyse des problématiques de l’entreprise

La deuxième étape consistera en l’analyse des problématiques de l’entreprise, qui engloberont les domaines suivants : sociétal, économique et environnemental. Cette phase initiale s’avère excellente pour évaluer la santé interne et externe de votre entreprise.

3. Définir un plan d’action et un budget

L’étape suivante consistera à élaborer un plan d’action avec un budget défini. Vous devrez identifier les opérations les plus cruciales à mettre en œuvre, ce qui implique de donner la priorité à certaines tâches. Il sera nécessaire d’établir un calendrier et une feuille de route afin de fixer des délais et d’articuler des actions spécifiques de manière précise, tout en évitant de s’égarer.

4. Intégrer les salariés à la démarche

Intégrer les salariés à la démarche RSE est une étape capitale. Une fois que toutes les actions ont été définies dans le temps, associées à un responsable et budgétisées, les responsables RSE doivent préalablement s’atteler à sensibiliser et à former chaque collaborateur. L’objectif est qu’ils intègrent au quotidien ces enjeux dans leur travail, quel que soit le service au sein duquel ils évoluent. Il s’agit d’une étape essentielle pour la suite de la démarche RSE.

Dans cette optique, il est important d’encourager le partage d’informations avec les salariés, d’écouter leurs avis, et d’être ouvert aux changements dans les tâches en fonction de leurs suggestions. Ce dialogue actif constitue un moment d’échange crucial pour le succès de la démarche RSE.

Selon un article du site internet civitime, publié le 26 janvier 2023, 81% des employés d’une entreprise se sentent plus engagés dans leurs sociétés et plus attachés aux valeurs et à la culture qu’elles promeuvent. C’est pourquoi l’inclusion des salariés dans cette démarche est de la plus haute importance.

5. Communiquer sur vos projets

La communication sur les projets RSE doit être aussi bien interne qu’externe. Chaque personne travaillant au sein de l’entreprise doit être informée des changements à venir. Les salariés sont des acteurs majeurs de cette démarche et doivent comprendre ce qu’ils doivent modifier dans leur manière de travailler. Par exemple, ils doivent être conscients de l’importance du tri des déchets, de la priorisation du covoiturage, et de la nécessité de réduire leur consommation d’énergie en éteignant les lumières en fin de journée. 

6. Analyser les résultats

Enfin, la phase d’analyse des résultats revêt une importance capitale. Il s’agit de déterminer si tous les efforts déployés ont porté leurs fruits. Cette étape permettra d’identifier ce qui n’a pas fonctionné afin d’apporter les ajustements nécessaires, tout en mettant en évidence les réussites à poursuivre. Tous les responsables désignés précédemment doivent participer à cette analyse pour renforcer leurs compétences et transmettre aux salariés les enseignements tirés de cette expérience. C’est ainsi que la démarche RSE devient une entreprise collaborative et durable.

Comment l’immobilier d’entreprise contribue à une stratégie RSE 

L’immobilier d’entreprise, joue un rôle essentiel dans l’anticipation et la mise en œuvre d’une démarche RSE. Cela passe par plusieurs mécanismes, actions à mettre en place comme les suivantes : 

  • Choix de l’emplacement : le choix de l’emplacement  des bureaux, tout comme les installations de l’entreprise, doivent favoriser la mobilité durable. Cela implique notamment la proximité des transports en commun, la disponibilité de pistes cyclables, l’encouragement du  covoiturage, mais cela peut être aussi la mise à disposition d’une flotte de véhicules tels que les trottinettes ou vélos électriques etc… Cette approche vise à réduire significativement l’empreinte carbone associée aux déplacements des collaborateurs.
  • Conception durable : lors de la conception ou de la rénovation des espaces immobiliers, il est impératif d’opter pour des pratiques respectueuses de l’environnement. Cela comprend l’utilisation de matériaux écologiques, l’installation de systèmes d’économie d’énergie avancés, ainsi que la création d’espaces de travail ergonomiques et respectueux de l’environnement.
  • Maîtrise de l’énergie : intégrer des systèmes efficaces de gestion énergétique est crucial,  afin de surveiller et d’optimiser la consommation énergétique au sein des bâtiments de l’entreprise. Cette démarche permet non seulement de réduire les coûts énergétiques, mais également de réduire l’impact environnemental global de l’entreprise.
  • Pour plus d’informations et de conseils :  consultez cet article
  • Gestion responsable des déchets :  L’entreprise doit mettre en œuvre des systèmes de gestion des déchets efficaces, incluant des pratiques de recyclage et de réduction des déchets, au sein de ses locaux. Cette approche contribue significativement à la réduction de la quantité de déchets acheminés vers les décharges, tout en favorisant le recyclage responsable.
  • Optimisation de l’espace de travail : L’utilisation judicieuse de l’espace est un élément-clé pour minimiser les besoins en surface et donc en ressources. Cette optimisation peut inclure la mise en place de postes de travail partagés, la réduction de l’espace de stockage non-nécessaire, et la maximisation de l’utilisation des espaces communs.

Vos bureaux sont un élément essentiel de votre démarche RSE. En adoptant des pratiques durables, en promouvant la mobilité durable, en gérant les déchets de manière responsable et en créant une culture d’entreprise axée sur la RSE, vous contribuez non seulement à la protection de l’environnement, mais vous renforcez également votre réputation et votre attractivité en tant qu’entreprise socialement responsable. La RSE n’est pas seulement une responsabilité, c’est aussi une opportunité pour améliorer votre performance globale et votre impact positif sur la société.

Alors, que faites-vous pour que vos bureaux contribuent à votre démarche RSE ? C’est peut-être le moment de réfléchir à de nouvelles façons d’intégrer la durabilité et la responsabilité sociale dans votre environnement de travail quotidien.